Logotipo de Orgullo de Medford 2023 (Medford Pride) diseñado y donado por Stardust Art & Design**
¡Bienvenido/a!
¡Estamos muy felices de que estés aquí! Esperamos que vengas y te unas a nosotros para el segundo evento del Orgullo Anual de Medford Oregon (Medford Pride). Medford Pride es un evento inclusivo, de apoyo, alegre en el que la comunidad Queer y aquellos que nos aman y nos apoyan pueden reunirse en un ambiente y espacio que celebra nuestra cultura mientras apoya a los negocios locales, ayuda a explorar oportunidades de abogación durante todo el año, y sirve para hacer amigos y divertirte.
Misión
La misión de Medford Pride es celebrar la diversidad de la comunidad queer local y las personas que apoyan y animan a las personas y familias LGBTQIA2S+.
Hacemos esto al proveer un espacio intencional para participar y celebrar con otros miembros de la comunidad, servicios de apoyo, y aliados.
Trabajamos para promover la unidad, la inclusión, conocimiento, y un sentido de comunidad amplio para las personas Queer, sus familias y aliados.
Nos esforzamos por crear y cultivar un espacio para interacciones culturales, artísticas, sociales y educativas que afirman, aceptan y apoyan las vidas de aquellos en nuestra comunidad Queer, particularmente aquellos que continúan enfrentando la opresión basada en otras identidades mezcladas/que se cruzan.
El propósito de esta celebración es motivar, desarrollar, apoyar y darle una voz a la comunidad Queer y a la próxima generación de líderes que trabajan para construir un futuro más inclusivo, tolerante y de equidad.
¿Quienes Somos?
Medford Pride es planeado y organizado por el Grupo de Trabajo de Equidad LGBTQ+ de la Coalición de Equidad de Salud del Sur de Oregon (SO Health-E), que se enfoca en reducir las disparidades de salud que afectan a la comunidad Queer en los condados de Jackson y Josephine.
La Coalición SO Health-E es una Coalición Regional de Equidad en la Salud intersectorial dirigida por la comunidad que promueve la equidad para todos en los condados de Jackson y Josephine.
SO Health-E opera con el patrocinio fiscal de Rogue Valley Mentoring. Rogue Valley Mentoring busca transformar comunidades enteras a través de la tutoría de sus jóvenes. Brindan programas de tutoría sin costo para jóvenes del condado de Jackson, de 10 a 24 años, en sesiones de guía uno a uno y en círculos (tutoría de grupo).
Reglamento de Conducta
Estamos comprometidos a crear una experiencia segura, cómoda y placentera para nuestra comunidad libre de odio y acoso, y contaremos con personal en el lugar para garantizar que se mantenga de este modo. Debido a que este es un evento para todas las edades, les pedimos amablemente que todos sean más conscientes de su lenguaje, gestos y comportamiento. Todos los invitados deben poder celebrar libremente e irse del evento y haber tenido una experiencia positiva.
Al entrar a los perímetros de Medford Pride, aceptas no participar en las siguientes actividades:
Desobedecer las pólizas y reglamentos de los parques públicos establecidos por la Ciudad de Medford o las leyes y estatutos locales, estatales y federales (este es un requisito en nuestro permiso para realizar el evento)
Enseñar (Exponer) genitales (definidos como órganos reproductivos en la área púbica)
Usar discursos o gestos de ódio o mostrar símbolos de racismo, homofobia, transfobia u otras formas de odio e intolerancia
Sostener carteles o entregar materiales dentro del evento que no se alinean con los valores antirracistas, Pro-LGBTQ+, y valores que afirman con personas Transgéneras de Medford Pride 2023.
Reservamos el derecho a negarle la entrada y a retirar una persona si no cumplen con el Reglamento de Conducta. Aquellos que no cumplan con el Reglamento de Conducta pueden estar sujetos a ser negados/as entrada o expulsión.
Detalles Generales del Evento
1.) ¿Dónde se va a llevar a cabo este evento?
Medford Pride 2023 se llevará a cabo en ambas plazas del parque Pear Blossom en 312 East 4th Street en el centro de Medford el sábado 24 de Junio de 2023 de 12 PM a 6 PM.
2.) ¿Hay que pagar para entrar?
No, no habrá ningún costo de entrada al evento para quienes deseen participar en la celebración.
3.) ¿Es un evento para mayores de 18 años?
No, Medford Pride es familiar e inclusivo para todas las edades. Con el fin de crear un ambiente familiar, no habrá uso ni exhibición de medios, lenguaje o actuaciones explícitas. Todas los materiales visuales e impresos están sujetos a revisión y aprobación antes del evento. Además, las bebidas alcohólicas y el uso de productos de tabaco o dispositivos para fumar están prohibidos por la Ciudad de Medford en el Parque de Pear Blossom.
4.) ¿Hay Póliza de COVID-19?
Aunque se recomienda el distanciamiento social y los cubrebocas para disminuir la propagación de enfermedades transmitidas por aire, no se requiere el uso de cubrebocas, prueba de vacunación COVID-19 o prueba negativa de COVID para entrar al evento.
Sin embargo, pedimos a los invitados que no asistan a ningún evento de Medford Pride, si, en los últimos 14 días, has tenido algún síntoma de COVID-19 o has dado un resultado positivo a COVID-19.
5.) ¿Qué actividades o espectáculos se llevarán a cabo?
Los detalles de la agenda del evento aún se están planeando y se actualizarán ya que se confirmen. Por el momento, puede contar con presentaciones/espectáculos y música en vivo, camiones de comida, puestos de venta, juegos y actividades, una exhibición de arte, puestos de servicios/recursos de apoyo y una estallido de color al final para finalizar el evento. Se proveerá un mapa de guía con lista de los eventos antes del empiezo de la celebración y estará disponible para recogerlo en la entrada.
6.) ¿Debo llevar dinero?
Sí, aunque no habrá costo de entrada para el evento, habrá muchos puestos de venta locales y camiones de comida que tendrán cosas/mercancías a la venta. Algunos de estos puestos de comida aceptarán tarjetas de crédito/débito, pero es posible que otros sólo acepten efectivo, por eso sería de beneficio planear con tiempo. También hay cajeros automáticos cerca. ¡Gracias por apoyar a nuestros negocios locales!
7.) ¿Dónde puedo estacionarme?
El evento se llevará a cabo frente al Estacionamiento de Middleford (314 East 6th Street), que tiene estacionamiento gratuito los sábados. El estacionamiento en la calle también es una opción gratuita los sábados en todo el centro de Medford.
8.) Amenidades/Primeros Auxilios
El evento será accesible para personas con discapacidades (ADA Accesible). Habrá baños accesibles para personas con discapacidades, estaciones para lavarse las manos, carpas con sombra y áreas para sentarse para aquellos que necesitan escapar el calor y primeros auxilios.
9.) ¿Se permiten animales?
Sí, se permiten mascotas que se porten bien. Los perros deben llevar una correa de 6 pies en todo momento y el dueño asumirá toda la responsabilidad del comportamiento de su mascota y limpiar después de ellos según nuestro contrato con la Ciudad de Medford.
10.) ¿Puedo tomar fotografías durante el evento?
Los invitados pueden tomar fotografías y grabar videos con consentimiento de la persona grabada/fotografiada. Si tus fotos/videos podrían incluir otros invitados, personal, proveedores o artistas, obtén el consentimiento de todas las personas de antemano.
11.) Amplificación de Sonido/Música
Ninguna persona debe usar ningún aparato/bocina para amplificar sonidos/música en ningún parque a menos que hayas obtenido un permiso válido. Ninguna persona debe usar equipos de producción o reproducción de sonido entre las 10 PM y las 8 AM en propiedad pública o en derechos de paso públicos.
12.) Tengo más preguntas, ¿A quién puedo contactar?
Manda un correo electrónico a: connect@sohealthe.org
Las reglas y pólizas del parque público de la Ciudad de Medford se pueden encontrar aquí: https://www.medfordoregon.gov/Government/Departments/Parks-Recreation-and-Facilities/General-Park-Rules#section-5
¿Cómo Puedes Convertirte en un Vendedor/Poner un Puesto de Venta?
Actualización: las solicitudes para puestos de venta/vendedor se han cerrado (la última fecha para inscribirte fue el 1 de Junio). Si ya llenaste tu solicitud y tienes preguntas sobre tu puesto de venta, lee la información que sigue:
Todos los puestos de venta son de 10' x 10'. Si deseas un espacio de 10' x 20', ten en cuenta que querrás reservar dos lugares, uno al lado del otro, y luego duplicar la tarifa indicada.
1.) ¿Quién puede ser vendedor/poner un puesto de venta?
Cualquier individuo, establecimiento u organización que se comprometa a servir a las comunidades Queer y defender los valores antirracistas y valores que afirman con el genero de personas Queer y Trans. Además, damos la bienvenida en particular a los proveedores que se identifican como LGBTQIA2S+, son dueños de negocios BIPOC y/o que son dueños de negocios locales. Vendedores con Puestos de Venta son entidades que venden artículos/bienes o agencias que proveen recursos/servicios.
2.) ¿Cómo es el proceso de revisión de la solicitud para un puesto de venta?
Después de que hayas enviado una solicitud a través del portal en línea, el comité del Grupo de Trabajo de Equidad LGBTQ+ de SO Health-E revisará cada aplicación y responderá dentro de 4 a 6 días de trabajo.
Todas los materiales visuales/impresos son sujetos a revisión y aprobación antes del evento.La aprobación puede ser revocada durante el evento si los materiales visuales/impresos no es como se describe durante la revisión inicial.
Todos los productos y servicios también son sujetos a revisión. Debes estar preparado para enviar fotos de tu puesto o proveer una descripción detallada de tu puesto, junto con copias de los materiales impresos/visuales que usarás.
Si haces cambios a tus materiales impresos/visuales después de la revisión inicial, debes enviar materiales actualizados para una nueva revisión. Los elementos visuales/impresos de los puestos serán votados por el comité para su aprobación utilizando criterios específicos.
3.) ¿Hay que pagar para ser un vendedor/tener un puesto de venta?
Sí, hay una tarifa para poner un puesto de venta. La estructura de tarifas es la siguiente:
Empresas nacionales con fines de lucro (p. ej., WalMart, Chase Bank, Costco, etc.): $500
Empresas grandes local (más de 10 empleados) (por ejemplo, Rays, Food 4 Less, Harry & David): $350
**Negocio pequeño (menos de 10 empleados): $200
**Negocio local sin fines de lucro o negocio pequeño LGBTQIA2S+ o con dueños BIPOC: $100
CAMIONES DE COMIDA: tarifa de puesto de venta $250
** Tarifa de venta para dueños LGBTQIA+ o negocio BIPOC (dueño y operado por persona/as BIPOC) $ 150
**Para negocios pequeños, organizaciones locales sin fines de lucro, y negocios con dueños LGBTQIA+/BIPOC, envíanos un correo electrónico a connect@sohealthe.org si el costo es un obstáculo para tu participación como vendedor/tener un puesto de venta ya que deseamos que este evento sea accesible para todos los que lo deseen participar. Además, si deseas que tu puesto sea identificable como dueño LGBTQIA2S+ o BIPOC, envíanos un correo electrónico para informarnos y podemos proporcionarte carteles para que los exhibas en tu puesto.
* Ten en cuenta que no necesitas un 501c3 para tener un puesto en Medford Pride.
4.) ¿Cómo es la configuración y el desglose?
La preparación del evento comenzará no antes de las 9:30 AM del día del evento (24 de Junio de 2023) y debe completarse para las 11:45 AM.
No puedes comenzar a quitar tu puesto o camión de comida hasta las 6:00 PM.
La información para ubicación de camiones de comida y las ubicaciones de los puestos de venta se completará y mandará a todos los solicitantes aprobados a fines de Mayo por correo electrónico.
5.) ¿Puedo vender artículos/bienes?
¡Sí, este evento es para nuestra comunidad y las cosas maravillosas que creas y produces! Puedes vender artículos y/o bienes en este evento que hayan sido aprobados por el comité a partir de la revisión de tu solicitud. Esto no incluye bebidas alcohólicas, tabaco o productos para fumar, material homofóbico, transfóbico o racista, o material explícito que no sea adecuado para personas menores de 18 años. Esta lista no es exhaustiva/completa.
6.) ¿Hay Servicios?
Hay conexiones eléctricas dentro del Parque de Pear Blossom y estarán disponibles para todos los vendedores de puestos de venta que necesiten electricidad. Se espera que los vendedores que utilicen conexiones eléctricas mantengan todos los cables asegurados contra peligros de tropiezos, peligros de agua o cualquier peligro comprometedor y no deben bloquear el acceso peatonal.
Habrá baños accesibles para personas discapacitadas (ADA Accesible) y estaciones de lavado de manos disponibles. Asegúrate de traer algún tipo de sombra si puedes.
7.) ¿Hay espacio/lugares para los vendedores/puestos de venta?
Los camiones de comida y los vendedores con remolques utilizarán ambos lados de Bartlett Street para este evento. Los vendedores que usen carpas (canopies) estarán ubicados por todo el parque. Los detalles exactos del diseño se proporcionarán a todos los vendedores aprobados a finales de Mayo por correo electrónico.
8.) ¿Cuál es la Póliza de pago?
El pago debe recibirse dentro de los 10 días después de que tu aplicación sea aprobada; estaremos en contacto contigo si no hemos recibido tu pago después de 10 días. La fecha final para las solicitudes es el 15 de junio de 2023 y todos los pagos deben recibirse antes del 9 de junio de 2023.
9.) ¿Cuál es la Póliza de cancelación?
¡Lo entendemos, las cosas cambian! Las solicitudes de cancelación deben recibirse antes del 9 de Junio de 2023 para obtener un reembolso de la tarifa de tu puesto de comida/venta. Las solicitudes de cancelación recibidas después del 9 de Junio no recibirán un reembolso de la tarifa de su puesto de comida/venta; la tarifa de tu puesto de venta/comida seguirá siendo una donación deducible de impuestos.
10.) ¿Es esto deducible de impuestos?
¡Sí, tu tarifa de solicitud para puesto de comida/venta es deducible de impuestos! Rogue Valley Mentoring es una organización registrada 501 (c) (3), por lo que sus tarifas de solicitud son deducibles de impuestos. Se te dará un recibo ya que haya sido recibido su pago
EIN: 94-3468601
11.) Tengo más preguntas, ¿A quién puedo contactar?
Correo electrónico: connect@sohealthe.org
Acuerdo Comunitario para la Participación de Vendedores/Puestos de Venta/Comida y Espectáculos
Valores del evento: al elegir tener un puesto de venta o un camión de comida en Medford Pride 2023, te comprometes públicamente a apoyar y adoptar pólizas que protejan y mejoren a las comunidades LGBTQIA2S+ en el condado de Jackson, Oregon y más allá. Tenemos y esforzamos una póliza completamente etricta de zero tolerancia al discurso de odio, el acoso y la discriminación. Somos afirmadores Queer y Trans, antirracistas e interseccionales.
No se permitirán vendedores/venta de cigarrillos o alcohol en este evento: esto incluye prohibir que los camiones de comida vendan bebidas alcohólicas y/o exhiban en el Parque de Pear Blossom durante el evento.
Montaje y desmontaje (configuración y el desglose): el día del evento (6/24/23): armar/configurar tu puesto no comenzará antes de las 9:30 AM y debe completarse a las 11:45 AM. No puedes comenzar a quitar tu puesto o camión de comida hasta las 6:00 PM.
Proceso de aprobación: Recibirás una confirmación de recepción de tu Acuerdo de Estándares Comunitarios (Community Standards Agreement) dentro de los 5 días de trabajo. Te daremos una aprobación o rechazo de aplicación para tu puesto lo antes posible. Para facilitar este proceso, toma en mente todo lo siguiente:
Todos los materiales impresos/visuales son sujetos a revisión y aprobación antes del evento: la aprobación puede revocarse durante el evento si los materiales visuales/ impresos no concuerdan con la descripción durante la revisión inicial. Todos los productos y servicios también están sujetos a revisión.
Debes estar preparado para enviar fotos de puesto de venta o una descripción detallada de puesto junto con copias de los materiales visuales/impresos.
Los materiales visuales/impresos serán votados por el Grupo de Trabajo de Equidad LGBTQ+ de SO Health-E para ser aprobados utilizando criterios específicos.
Los materiales visuales/impresos serán votados por el Grupo de Trabajo de Equidad LGBTQ+ de SO Health-E para ser aprobados utilizando criterios específicos.
Póliza de Pago: el pago debe recibirse dentro de los 10 días posteriores a tu aprobación; nos pondremos en contacto contigo para dar seguimiento después de 10 días.
Todos los pagos deben recibirse antes del 9 de Junio de 2023. Todas las tarifas son donaciones deducibles de impuestos al Grupo de Trabajo de Equidad LGBTQ+ de
SO Health-E. Comunícate con connect@sohealthe.org para preguntar sobre oportunidades de becas.
Pago en línea: al realizar un pago en línea, selecciona la opción para cubrir las tarifas de transacción y selecciona la opción “Dedicar este regalo” (Dedicate this gift) a Orgullo de Medford 2023 (Medford Pride 2023). Enlace seguro de donación: https://secure.givelively.org/donate/rogue-valley -mentoring/medford-pride-2023 y haz clic en "Donar"
Cheques: a nombre de 'Rogue Valley Mentoring'
Agrega el texto siguiente: 'Patrocinador LGBTQ de SO Health-E' a la línea de memo.
Envía por correo a: 2931 S Pacific Hwy, Medford, OR 97501
Póliza de cancelación: las solicitudes de cancelación deben recibirse antes del 1ero de Junio de 2023 para obtener un reembolso de la tarifa de tu puesto de venta. Las solicitudes de cancelación recibidas después del 10 de Mayo no recibirán un reembolso de la tarifa del puesto de venta; la tarifa de tu puesto seguirá siendo una donación deducible de impuestos.
Comunicado de prensa: entiendo y acepto que mi negocio, organización o perfil de artista puede aparecer en los materiales de promoción de eventos públicos para Pride 2023, incluso en las redes sociales. Entiendo y acepto que las fotos de mi espectáculo, puesto de venta, o negocio en el evento pueden incluirse en las fotos del evento.
**Acerca de Stardust Art & Design, diseñador del logotipo de Medford Pride 2023 que donó el arte:
Formado en 2023, Stardust Art & Design es un nuevo estudio de diseño multidisciplinario LGBTQIA+ con dueño local que ofrece una variedad de servicios creativos y soluciones de marketing. Visita nuestro sitio web en stardustartanddesign.com para obtener más información. Instagram: @stardust_artanddesign